Le marketing moderne repose de plus en plus sur les données. Chaque campagne, chaque décision stratégique, chaque euro dépensé mérite une analyse rigoureuse. Et au cœur de cette démarche analytique, un outil reste indétrônable : le tableur. Que ce soit pour suivre les performances d’une campagne, analyser une base client, ou encore bâtir un tableau de bord de KPIs, les marketeurs ne peuvent tout simplement pas s’en passer.
Mais voilà : deux géants dominent le marché. D’un côté, Google Sheets, le petit génie du cloud, simple et collaboratif. De l’autre, Microsoft Excel, le vétéran surpuissant aux possibilités infinies. Alors, lequel choisir quand on est un professionnel du marketing ? Cet article vous guide, étape par étape, pour faire un choix éclairé, en fonction de votre profil et de vos besoins.
I. Les enjeux pour les équipes marketing
Collaboration interne et externe
Dans une équipe marketing, la collaboration est reine. Il faut souvent travailler en même temps sur les mêmes fichiers, que ce soit avec des collègues, des freelances, ou des agences. Un document de suivi partagé entre un chef de projet, un graphiste externe et un community manager ? Classique. Dans ce contexte, la capacité à collaborer en temps réel et sans friction devient essentielle.
Google Sheets brille dans ce domaine. Né dans le cloud, il permet à plusieurs personnes d’éditer un même document en simultané, avec des commentaires, des suggestions et un historique des modifications très clair. C’est fluide, rapide et intuitif.
Excel a bien évolué et propose aussi la collaboration via OneDrive ou SharePoint. Mais l’expérience reste souvent moins fluide, surtout si tous les utilisateurs ne sont pas dans le même environnement Microsoft. Il y a parfois des frictions liées aux droits d’accès, aux versions de fichiers, ou à la synchronisation.
Quand l’équipe est dispersée, avec des partenaires externes, ou quand on veut aller vite sans se soucier des outils utilisés par les autres, Google Sheets prend l’avantage.
Analyse de données marketing : campagnes, budgets, KPIs
L’analyse de données marketing est le nerf de la guerre : comprendre ce qui fonctionne, ajuster ce qui ne marche pas, optimiser les investissements. Cela demande des fonctions puissantes, capables de traiter des volumes de données croissants, des tableaux croisés dynamiques, des formules conditionnelles, des filtres, et bien plus encore.
Excel domine historiquement dans ce domaine. Ses tableaux croisés dynamiques (TCD) sont d’une richesse inégalée, ses formules avancées, ses outils comme Power Query ou Power Pivot permettent d’atteindre un niveau d’analyse quasi professionnel, proche de ce que peuvent offrir certains outils de BI.
Google Sheets reste plus léger, même s’il progresse rapidement. Ses TCD sont corrects mais limités, ses scripts via Apps Script permettent une certaine automatisation, mais on atteint vite les limites en termes de volume de données ou de personnalisation.
Si votre quotidien marketing inclut des analyses poussées, de la segmentation client, ou des croisements complexes, Excel reste le choix le plus robuste. Pour des analyses plus simples ou partagées en équipe, Google Sheets suffit souvent largement.
Flexibilité, accessibilité et automatisation
Le troisième enjeu crucial pour les équipes marketing : la flexibilité des outils. Travailler depuis n’importe où, automatiser les tâches répétitives, intégrer les données issues d’autres outils (CRM, publicités, analytics…), voilà des besoins quotidiens.
Là encore, Google Sheets séduit par sa nature cloud-native : accessible sur navigateur, mobile, tablette, sans installation, il permet de travailler de partout, tout le temps. Il s’intègre très facilement avec d’autres outils Google (Analytics, Looker Studio, Ads…) et propose une API bien documentée, idéale pour connecter d’autres services.
Excel n’est pas en reste. Avec la puissance de VBA, Power Query ou encore Power Automate, l’automatisation peut aller très loin. Mais cela demande souvent plus de compétences techniques. L’installation de logiciels ou l’accès à certains services peut aussi limiter la flexibilité dans un environnement professionnel.
Si vous cherchez un outil accessible, léger, connecté aux outils modernes du marketing digital, Google Sheets est un excellent allié. Pour des automatisations complexes, Excel peut devenir une machine redoutable, à condition de savoir le dompter.
II. Présentation des deux outils
A. Google Sheets
Une philosophie “cloud-native”
Google Sheets a été pensé dès le départ pour le cloud. Pas besoin d’installer quoi que ce soit, tout fonctionne depuis un simple navigateur. Cette philosophie “cloud-first” lui permet d’être toujours à jour, synchronisé, et accessible depuis n’importe quel appareil.
Les fichiers sont automatiquement sauvegardés dans Google Drive, les autorisations sont simples à gérer (édition, commentaire, lecture), et la collaboration en temps réel est au cœur du produit. C’est ce qui en fait un outil particulièrement prisé par les équipes agiles, les startups, ou les équipes marketing en mouvement.
Une intégration poussée avec Google Workspace
Sheets s’intègre parfaitement avec tout l’écosystème Google : Gmail, Calendar, Drive, Analytics, Ads, Looker Studio… Cette interopérabilité rend la vie plus simple : un rapport Google Analytics exporté automatiquement dans Sheets ? Facile. Un dashboard Looker Studio alimenté par des données dans Sheets ? En quelques clics.
C’est cette souplesse, combinée à des possibilités d’automatisation via Apps Script, qui fait de Google Sheets un choix naturel pour beaucoup de professionnels du marketing digital.
Cas d’usage marketing typiques
- Suivi de campagnes sur plusieurs canaux avec des partenaires externes
- Création de reporting partagé entre équipes internes et freelances
- Automatisation de reporting à partir de données Google Analytics ou Ads
- Construction de dashboards interactifs avec Looker Studio
En résumé, Google Sheets excelle dans un contexte collaboratif, digital, connecté et agile. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre article Google Sheets c’est quoi ? Définition et guide complet
B. Microsoft Excel
Un logiciel historique à la puissance analytique redoutable
Excel n’est pas un simple tableur : c’est un véritable couteau suisse de l’analyse de données. Il existe depuis des décennies, et sa richesse fonctionnelle est inégalée. Formules complexes, outils d’analyse, gestion de gros volumes de données… il est conçu pour les pros de la donnée.
C’est ce qui en fait un favori des analystes marketing, des financiers, ou des équipes travaillant sur des bases clients complexes. Ses fonctionnalités de tableaux croisés dynamiques, Power Query, macros VBA ou encore Power Pivot permettent d’automatiser et d’approfondir l’analyse.
Une intégration avec l’environnement Microsoft
Excel fonctionne en symbiose avec l’écosystème Microsoft : Power BI, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive… Si votre entreprise est déjà équipée de Microsoft 365, l’expérience utilisateur sera fluide et intégrée. De plus, Excel bénéficie régulièrement de nouvelles fonctionnalités avancées.
Cela dit, pour profiter pleinement de ses capacités collaboratives, il faut une infrastructure bien configurée (OneDrive, licences, réseau…), ce qui peut freiner certaines petites structures ou équipes hybrides.
Cas d’usage marketing typiques
- Analyse détaillée de bases clients avec segmentation RFM
- Création de reportings complexes avec tableaux croisés
- Automatisation de tâches via macros
- Tableaux de bord de performance alimentés par Power BI
Excel est l’outil de choix lorsque la puissance analytique prime sur la légèreté.
III. Comparatif fonctionnel : tableau synthétique
Interface et ergonomie
Quand on ouvre un tableur, l’expérience utilisateur est primordiale. Personne n’a envie de passer une heure à comprendre comment insérer une formule ou modifier un graphique.
Google Sheets joue la carte de la simplicité. L’interface est épurée, minimaliste, et s’adapte parfaitement aux débutants comme aux utilisateurs réguliers. Pas de mille menus : tout est clair, bien rangé, et facilement accessible. Idéal pour les marketeurs qui veulent aller droit au but, sans passer par une courbe d’apprentissage trop raide.
Excel, lui, mise sur la richesse fonctionnelle. Cela signifie aussi une interface plus dense, avec de nombreux rubans, menus, sous-menus, et options. C’est très puissant, mais cela peut être intimidant au début. En revanche, pour ceux qui prennent le temps de se former, cette richesse devient un atout incomparable.
Collaboration et partage
C’est un domaine où Google Sheets domine sans contestation. Partage instantané par lien, gestion granulaire des droits (lecture, commentaire, édition), modification en temps réel, chat intégré… tout est pensé pour le travail collaboratif. L’historique des modifications est clair et détaillé : on peut remonter dans le temps, voir qui a modifié quoi, à quel moment.
Excel a fait des efforts, notamment avec OneDrive et SharePoint. Il est désormais possible de collaborer à plusieurs sur un même fichier, mais cela reste conditionné à une bonne configuration technique. Et parfois, des conflits peuvent apparaître entre différentes versions du fichier. Le partage reste aussi moins fluide que dans Google Sheets.
Pour les équipes marketing qui travaillent avec des agences externes, des freelances, ou des collègues à distance, Google Sheets offre une expérience beaucoup plus fluide et naturelle.
Fonctions avancées (TCD, automatisation)
Voici le terrain de jeu favori d’Excel. Les tableaux croisés dynamiques (TCD) d’Excel sont ultra-puissants : multiples couches de regroupement, filtres avancés, liaisons entre tableaux, calculs personnalisés… C’est un rêve pour les analystes.
L’automatisation ? Excel propose VBA (Visual Basic for Applications) pour créer des scripts complexes, ainsi que Power Query et Power Pivot pour manipuler et transformer des données. C’est l’outil idéal pour créer des workflows de traitement de données puissants et personnalisés.
Google Sheets s’en sort avec les honneurs. Ses TCD sont plus simples mais conviennent pour des analyses courantes. Et avec Apps Script, basé sur JavaScript, on peut automatiser beaucoup de tâches (par exemple : récupération automatique de données, alertes par mail, mises à jour de rapports…).
En résumé : Excel pour la puissance, Google Sheets pour la simplicité.
Graphiques, tableaux de bord
Créer des graphiques, visualiser des KPIs, bâtir un tableau de bord… c’est le quotidien des marketeurs. Et là encore, les deux outils ont des approches bien différentes.
Excel propose des graphiques très personnalisables. Courbes, barres, radars, histogrammes combinés, graphiques croisés… les possibilités sont quasi infinies. Il permet aussi des mises en forme conditionnelles très visuelles. Ajoutez à cela l’intégration avec Power BI, et vous avez un vrai outil de data visualisation.
Google Sheets est plus léger, mais efficace. Les graphiques sont simples à créer, lisibles, et parfaits pour un suivi régulier. Son atout ? L’intégration native avec Looker Studio (anciennement Google Data Studio), qui permet de créer des dashboards dynamiques à partir de vos données Sheets.
Choisissez Excel si vous voulez tout contrôler graphiquement, Sheets si vous voulez de la simplicité et de la connectivité.
Coût et accessibilité
Un facteur souvent oublié mais pourtant crucial : le budget.
- Google Sheets est gratuit pour un usage personnel. Il suffit d’un compte Google. Pour un usage pro avec Google Workspace, le coût reste modeste (~6€/mois/utilisateur).
- Excel est payant, via une licence Microsoft 365. Le prix varie entre 12 et 25€/mois/utilisateur, selon les services inclus.
En termes d’accessibilité :
- Google Sheets fonctionne depuis n’importe quel navigateur, sur mobile ou tablette. Ultra accessible.
- Excel existe en version web, mais c’est sa version desktop qui est la plus puissante. Il nécessite donc une installation locale pour profiter de toutes ses fonctions.
Pour les petites structures ou les freelances, Google Sheets a l’avantage du coût et de la simplicité. Excel sera plus adapté à des environnements déjà intégrés à Microsoft 365.
Sécurité et sauvegarde
Quand on manipule des données marketing (parfois sensibles), la sécurité n’est pas un luxe.
- Google Sheets stocke tout dans Google Drive, avec des sauvegardes automatiques, un historique des versions, et un contrôle d’accès très précis. Tout est chiffré, et l’utilisateur peut voir exactement qui a accès à quoi.
- Excel peut stocker les fichiers en local ou sur OneDrive. Les sauvegardes dépendent de la configuration de l’entreprise. Le contrôle d’accès est parfois moins évident, surtout sur des fichiers partagés par mail ou réseau.
Google Sheets apporte plus de sérénité pour ceux qui ne veulent pas gérer la technique, tandis qu’Excel peut être sécurisé à condition d’une bonne gestion informatique.
IV. Cas d’usage spécifiques en marketing
Suivi de campagnes
Imaginez : vous gérez plusieurs campagnes Google Ads, Meta Ads, emailings, avec différents canaux, budgets, dates et objectifs. Il vous faut un outil souple pour tout suivre facilement.
- Google Sheets est parfait pour ce type de suivi. Grâce à sa nature collaborative, plusieurs intervenants peuvent mettre à jour les données en temps réel : agence, chef de projet, traffic manager…
- On peut même automatiser l’import de données via API ou outils tiers (Supermetrics, Zapier…).
Excel peut le faire aussi, mais cela demandera plus de configuration, et parfois des compétences techniques plus poussées.
Création de reporting automatisé
Vous devez produire un rapport mensuel de performance ? Plus question de le faire à la main.
- Excel avec ses macros et Power Query permet d’automatiser entièrement la collecte, le nettoyage et la mise en page des données.
- Google Sheets peut s’appuyer sur Apps Script ou des connecteurs pour automatiser des rapports simples. Il s’intègre facilement avec Google Analytics ou Looker Studio.
Le choix dépendra de votre maîtrise des outils d’automatisation. Pour un marketeur peu technique, Google Sheets offre un démarrage plus facile. Pour un analyste aguerri, Excel ouvre des portes plus complexes mais puissantes.
Tableaux de bord de KPIs
Les KPIs sont l’oxygène des équipes marketing. Un bon dashboard peut changer la donne.
- Google Sheets + Looker Studio = combo gagnant pour créer un tableau de bord dynamique, visuel, interactif, partagé avec toute l’équipe.
- Excel + Power BI = solution redoutable pour des dashboards ultra personnalisés, croisant plusieurs sources de données.
Le choix dépend ici du niveau de sophistication nécessaire, et de l’environnement technique en place. Si vous êtes déjà dans un univers Google, Looker Studio avec Sheets est imbattable en termes de simplicité. Dans un écosystème Microsoft, Power BI + Excel prend le dessus.
Analyse de bases clients (RFM, scoring)
Travailler votre base clients, c’est un must en marketing : scoring, segmentation RFM, analyse des comportements…
- Excel est parfaitement taillé pour ça. Grâce à ses TCD, ses fonctions statistiques, et ses capacités de traitement, il permet des analyses poussées et précises.
- Google Sheets peut le faire, mais atteindra ses limites plus vite, notamment en volume de données ou complexité des formules.
Si vous faites de la segmentation régulière et des analyses client poussées, Excel reste votre meilleur allié.
V. Recommandations selon le profil
Pour les petites équipes / startups
Si vous êtes une petite équipe, une startup ou une entreprise en croissance, vos besoins sont souvent simples mais évolutifs : collaboration rapide, outils accessibles, budget limité, et agilité sont les maîtres-mots.
Dans ce contexte, Google Sheets est souvent la meilleure option. Pourquoi ?
- Il est gratuit ou peu coûteux (via Google Workspace).
- Il ne nécessite aucune installation ou infrastructure.
- Il permet un travail collaboratif fluide, en interne comme avec des prestataires externes.
- Il s’intègre très facilement avec les autres outils Google (Gmail, Analytics, Ads…).
Même si certaines fonctions avancées vous manqueront peut-être à mesure que votre activité grandit, Sheets offre un excellent point de départ. Et son évolutivité via Apps Script ou Looker Studio permet de repousser les limites sans tout changer.
Excel peut convenir aussi, surtout si vous avez déjà un environnement Microsoft, mais son coût et sa complexité peuvent être des freins pour une petite structure.
Recommandation : commencez avec Google Sheets, puis passez à Excel si vos besoins en analyse deviennent trop complexes.
Pour les grandes entreprises
Les grandes entreprises disposent souvent d’une infrastructure IT complète, de licences Microsoft, et de besoins analytiques pointus. Dans ce cas, Excel s’impose naturellement.
- Sa puissance d’analyse est inégalée.
- L’intégration avec Power BI, Power Query ou Power Pivot permet d’aller très loin dans l’analyse de données.
- Les processus métiers sont souvent construits autour de Microsoft 365.
Cela dit, Google Sheets peut aussi avoir sa place dans une grande entreprise, notamment pour des projets collaboratifs, transverses ou rapides, qui nécessitent une solution agile, facile à partager et à modifier.
Recommandation : Excel comme outil principal pour l’analyse de fond et les reportings complexes ; Google Sheets comme outil complémentaire pour la collaboration rapide.
Pour les analystes marketing
Pour les analystes marketing purs, c’est simple : Excel est roi.
- Tableaux croisés dynamiques de haut niveau
- Fonctions statistiques avancées
- Possibilité d’intégrer des scripts, des requêtes, des bases de données
- Création de modèles de scoring, segmentation client, simulations…
Google Sheets est beaucoup plus limité sur ce terrain. Il est utile pour du partage, des rapports simples, ou de la mise en forme rapide, mais il atteint vite ses limites en volume de données ou en complexité.
Recommandation : Excel, sans hésitation. Et éventuellement Google Sheets en appui pour la présentation des résultats.
Pour les équipes en agence
Les agences marketing jonglent avec plusieurs clients, outils, formats, collaborateurs. La clé ici, c’est la flexibilité, la collaboration et l’adaptabilité.
Google Sheets correspond parfaitement à ces critères :
- Un simple lien suffit pour partager un rapport avec un client.
- Le client peut commenter, suggérer, suivre l’évolution en temps réel.
- Aucun risque de mauvaise version ou de fichier perdu.
Mais certaines agences travaillent aussi avec des volumes importants de données ou des modèles complexes. Dans ces cas-là, Excel reste très utile, notamment pour préparer les analyses en interne avant de les publier sur Google Sheets ou Looker Studio.
Recommandation : Google Sheets comme outil principal collaboratif ; Excel comme outil d’analyse “back-office” pour les projets les plus techniques.
Conclusion
Alors, entre Google Sheets et Excel, qui sort vainqueur ? Spoiler alert : il n’y a pas de vainqueur absolu.
Ces deux outils ont chacun leurs forces et leurs faiblesses. Le choix dépend avant tout de votre contexte, de votre équipe, de vos objectifs, et de vos compétences.
- Vous travaillez en petite équipe, en startup, ou en mode agile ? Google Sheets est votre allié.
- Vous êtes analyste ou vous gérez de gros volumes de données ? Excel reste la référence.
- Vous voulez collaborer simplement avec des clients ou partenaires ? Google Sheets sera plus naturel.
- Vous êtes dans une grande entreprise, déjà équipée Microsoft ? Excel sera plus intégré.
En résumé : le bon outil est celui qui s’adapte à vos contraintes. Et dans de nombreux cas, la combinaison des deux peut être la solution parfaite : puissance d’un côté, agilité de l’autre.
FAQ Google Sheet ou Excel
Oui, tout à fait ! Il est même fréquent de préparer l’analyse dans Excel, puis d’exporter les résultats dans Google Sheets pour les partager facilement. Des connecteurs existent aussi pour synchroniser les deux outils.
Oui, surtout pour les usages collaboratifs, les suivis de campagnes, et les rapports automatisés. Pour des analyses très poussées, Excel reste plus adapté.
Pas forcément. Il demande un peu plus d’apprentissage, mais il offre des possibilités incroyables une fois maîtrisé. Il peut devenir un outil stratégique puissant pour le marketing basé sur les données.
Google Sheets, sans hésitation. Accessible de partout, sur tous les appareils, il permet une collaboration en temps réel ultra fluide.
Oui : Airtable, Notion, Zoho Sheet, ou encore Smartsheet sont des alternatives intéressantes. Mais pour l’instant, Excel et Google Sheets restent les standards les plus utilisés dans le monde professionnel.
